前言

有沒有想過在一個會議裡要怎麼穿著,怎麼在台上對於以下觀眾展現你及你所說的?每位代表的不僅僅只有自己、也代表了他們的家人、所就讀的學校、所擁有國籍的國家(以國際會議來講的話),所以一個人打扮成什麼樣子是非常重要的。你如何的自我表達,某種程度來講,會影響到你所要表達的是否有根據你想要的方法傳達出去。下列文章會有許多次可做,可不做的情形,那只是在提供你一個能選擇的情形,你自行做決定。

在這欄裡,代表們會學習(或澄清)一些有關正式服飾,所需物品,及會議作為的相關訊息

正式服飾和展現

西裝外套男女代表皆規定在正式場所裡穿著黑色的西裝外套;其他深色例如海軍藍也是可以的,但是有可能某些會議表示建議不要 (詳情請至各個會議前所發的代表­­­­­冊裡,或請治會議行政團隊)。西裝外套,也稱晚宴服,無論男女,需要在每次上台的時候穿著,但是在其餘的時刻是可以拖的。

外套的長度,除了一定要沿著從肩膀到腰的身體線條,不能超過胯下一個拳頭(以腰部外套的長度來看的話),也不能高於一整隻手的長度。肩膀的尾端不能垂下來,也不能回縮一個程度到連旁邊的布也被拉過去。在胸部的位置應該是要舒適的,同時也不能太鬆。

當一件外套符合以上規定,基本上這就已經夠了,其次的一些小細節如果能做到那會是更好的。

袖子應該要能夠露出下面的襯衫的幾公分,但是不必要,只需要確定它不能長到手指關節都被蓋住了。

當你站在鏡子面前仰慕自己的美時,最好確定一下外套上下沒有折縫,在雙手自然垂下來的情況下;同時脖子後面沒有凸起來的布料。這些小細節證明說這外套不是那麼適合你的,即使他滿足了以上各個需求。這時候你就有三個選擇:一,選擇那件,因為其實不會有什麼明顯的差別;二,換一件;三,請專業人士幫你做修改(這個選擇本篇不建議,即昂貴也沒那個必要)。

西裝褲它的材質一定要跟外套一樣。在選擇褲子的時候其實比西裝外套還容易,只要想像你是在買個合身的牛仔褲。它不能長到碰到地板,也不能短到露出襪子(在站起來的情況下)。不應該緊到連坐著都有困難,也不應該鬆到你可以在大腿那夾著多餘五公分的布料。

男生一定要穿戴皮帶,即使褲子本身不需要;鬆緊度自行做調整。

襯衫 - 可以搭配任何顏色,但是它的版型跟西裝外套一樣重要。襯衫不必要那麼貼身,長度也沒追究。但是一件襯衫不能鬆到一個一千字的百科全書可以在不撐開衣服的情況下放的進去,顯然的也不能緊到你舉個手都不自然(甚至衣服感覺會被撐開的誇張)。

每一件襯衫的設計都會依照一個正常比例的,返回到之前提到為什麼不用管衣服長度原因就在這裡。襯衫的袖子應該自然落在手腕的正上方(扣好後),但是當袖子延伸到手背過半時,代表袖子太長了。

領子也是要在那個舒適的範圍裡面,不能說扣到最上面的扣子的時候領子還是垂下來,這樣就不行;最上面的扣子可扣可不扣,但是最好還是扣。

襯衫全程都要扎進去,因為那個是對於全體在場的代表及會議領導人的尊重。

領帶 - 長度與寬度沒有什麼差別只要能跟全身有不誇張的比例就好,這部分由你來決定。但是一個領帶最好是一個真的需要綁的領帶;如果你戴的是「懶人領帶」,其實也不會影響你的整體外觀太多。

顏色任君選擇,但最好不要是紅色的,紅色在聯合國裡代表的是共產黨,除非你代表的是共產國家,那麼建議不要穿戴(也要看會議介不介意)。下列影片會教你如何綁領帶: https://www.youtube.com/watch?v=xAg7z6u4NE8

皮鞋 - 一樣也要符合全身的顏色和質感。舉例說明,你不能穿著質感平滑的上衣褲子搭配毛茸茸的鞋。一雙皮鞋,正式情況來講,最好是尖的;雖然形狀沒差,只要知道你需要穿皮鞋,不能穿布鞋或運動鞋。

襪子也要符合鞋子的顏色,而且最好坐下來的情況下一定要完全蓋住腳踝(長襪)。

會議所需物品

文具 - 鉛筆、原子筆、螢光筆、尺、橡皮擦、立可帶都要帶。可以使用不同顏色的原子筆或螢光筆來表示不同類別決議草案上的筆記,表示其他代表的演講重點,及顯示已通過的修正案。

筆記本 - 建議帶著,每個會議都會提供無限量的紙條。記下每個代表的立場及他們在演講時所說的非常重要,可作為未來使用及反駁對方的基礎。

當一個會議進行到某個程度的時候,邊做事邊記下筆記會變的越來越難,甚至連聽都不行了。這時就是你要訓練你自己能在同個時間執行多種任務;其實也會幫助你在學校的學業。

筆電 - 絕對需要。所有會議的文件都在電腦上完成及修改的,但是有少數的會議完全禁止使用,只要求你手寫。大部分會議禁止在會議進行中使用電子產品,除了在非正式磋商及休息時間能用以外(有些則是可全程使用)。

原因是有些人會利用當下的時間去做研究或做不該做的事,嚴重的影響到整個會議的進行(那些沒在聽的就有可能沒跟上主席的進行腳步)。這會讓整個會議進行的不順利及無效率。建議帶手機電腦充電器。

其他 - 記得要印出所有需要的資料例如、立場書文、工作文件、代表冊、會議議題資料、演講稿、議題筆記、數據、網頁、之類的。其中一個原因是因為會議網路不一定穩定,所以記得準備熱點(手機或網路盒)和一個隨身碟傳輸資料用。

一個文件夾裝以上所條列的文件最好帶著。

如果容易餓的話帶點小零食;準備水壺多喝水。

在會議上的行為舉止

現在來到了整個會議最重要的一部分:會議本身。理論上(再次強調理論上),你可以無視以上的所有建議及規定然後就專注在這段裡做的很好;但是當然你會很難堪,相信沒有人想要留下這種印象。代表應該擁擁有專業、處理敏感議題、不感情用事、及自信的能力,不管在於會議社交方面或者是在台上當下回答問題。這些是一個模範代表需擁有的特質;這代表不一定是拿到最佳代表獎的(也不是模聯的目的),但是絕對是最友善,開心,有自信,冷靜的那一位。

會議通常會有三個主要軸心:結盟,撰寫修改決議草案,以及辯論。

結盟 - 在開頭演講之後,代表們才會開始移動,這時候就是結盟的最佳時刻。剛開始先找一個人跟他聊聊,了解他們的名字、興趣、學校、共同朋友(模聯裡常常發生)等;當你們有進一步的認識之後,你就可以開始談談議題了。你在其他代表做開頭演講的時候做的筆記這時,也要以實際國與國關係,就是你找盟友的基礎。

但是也有時候你做的筆記不會用到,結果你就和你當初認為最不可能成為你盟友的人落下同一個聯盟(也是以實際國與國關係)。

你可以進一步討論議題從例如這句開始:「嗨,我可以跟你討論我們對於這個議題的看法嗎?… 我非常喜歡那個主意,我們再去找別人然後合併決議草案(或:我看得出來我們倆對於這議題的看法有明顯的差別,最好我們還是各做各的吧,對不起)」。這樣和善的對話會使對方樂意的與你合作,或者甚至改變他們的一些想法(當你有說服對方的情況下;幾乎不會發生,他們只會想要把你和他的主意合併在同一個草案上)。

在模擬聯合國裡,除了一定要與時事並駕齊驅,每個代表會有自己對於會議議題的看法,而且在大部分常出現的議題當中,幾乎每個國家的立場是無異的(例如如何治理恐怖組織),這時唯一能區分聯盟與其他聯盟之間也只有各個代表對於該議題不同的想法。

撰寫決議草案 - 當聯盟已組成,代表們會開始議題討論及決議草案的撰寫。假如你是撰寫的那個或者是明顯的起草國,那麼不要先把你列為決議草案上的起草國,不然別人會誤認你的企圖心,雖然有可能你沒有這個意思。剛開始先添復議國,起草國就先空下來。即使你是起草國,至少等到別人推舉你再添。

在撰寫時,難的不是把所有聯盟裡的組員的主意,經討論過後,以執行條款的方式列在決議草案裡,難的是把所有執行條款以及其旗下的所有次要執行條款撰寫的極為仔細,甚至把顯然明顯的也列出來。可以做的是把草案寫的越多越仔細,因為這可以讓其他代表想要反駁的難度明顯的提高。當在尋找自己草案的漏洞時,試著以一個非常恨你自己草案的方式看待它;或者問自己每個條款裡面的重點有沒有回答下列問題:是誰?是什麼?什麼時候?哪裡?為什麼?。你遲早會找到很多能修改的地方,明顯的降低被對方攻擊的機會。

你的決議草案寫得再怎麼好,沒有一大部分的代表當復議國的話還是不會通過。你與聯盟裡的各個代表需要推廣你們的草案,以敘述重點的方法開始,再說你們的跟別人的有什麼差別。你們主要的目標是其他小的聯盟,跟他們達成協議併入他們的條款到你們的草案。到時候,你的聯盟已經擁有一個龐大的支持在背後撐,這時就可以提議宣布你們的草案。

辯論 - 辯論就是你該宣揚你的草案的時候。模擬聯合國的精神是合作,當然,而不是屠殺對方的草案;所以在辯論的時候,一定要以友善和包容的態度去建議對方修改他們的草案讓它可以更好。

在辯論的時候做筆記變得極為重要,同樣你上台的用詞也是。講的話一不對,代表們對你的支持率會重新洗盤(這裏有點太誇張了,但你們懂我要表達什麼)和揪出整個草案最大的漏洞。

不要專注在小細節例如文法、選字、與其他不會影響他們想要表達的重點;專注在那些重點的細節會如何影響結果,不僅僅限於效率及可行性。但是當別人提到那些不重要的小細節的時候,你就知道你的草案是接近完美的。

辯論是在整個會議裡最激烈和無友善(某些案例裡)的階段。就是在這階段模聯的精神幾乎消失而競爭(輸贏)的形象越來越明顯。即使如此,你還是要保持及友善又不動搖的作為。

總結

雖然這聽起來很規矩和限制,其實不是(某方面來講);就跟你的祖先傳下在公共場所裡要穿一條褲子和衣服一樣,這是一種在正式場合一定要穿的服裝傳統規定。

在會議進行時,難免都會有小部分的競爭與敵意存在;因為如此,你更不能動搖。然而,模聯其中一個宗旨是與世界學者接軌和交世界各地的朋友;那應該也是你的。

每個會議都會有你不滿意的地方(例如環境、會議經驗,偏駁、之類的);如果如此,那麼請以你最客氣最友善的方式跟會議行政組溝通。在國內模聯這個做不到不會影響你太多,但是要是在國外,那麼這不僅只影響到你,甚至會牽連學校導致未來其他人喪失他們體驗該模聯的權益。
最後,盡情的在模聯會議裡或活動裡認真的參與和玩,鑄造跨國友情,以及學習更多未來會用到的知識。珍惜這些學業生涯裡難得的經驗。你在模擬聯合國裡學的不僅僅限於模聯,它會有助於你未來的學業工作的技巧與知識。