立場文件 Policy Statement

立場文件是什麼？

立場文件的功能很相似在美規裡的立場文件，也是要在會議前繳交給主席和用於表達各國對於此議題的立場。不過通常是無強制性的繳交，也不太常會在會議遇到。雖然功能基本上是一樣的但要記得英文的專用名詞是不一樣的喔！美規通常會使用Position paper，而歐規使用Policy Statement。
代表們也會發現立場文件能夠擔任開場發言的基礎、協助擬定稿。正式的歐規是規定立場文件以300個英文字為限，但還是以你所參加的會議規定的字數為主。

政策陳述裡需要具備什麼內容呢？

建議政策陳述裡可以加入許多真實的資料、數據和所有能協助你清楚地表達你所代表的國家立場的一切。在文件裡，代表們必須介紹國家對於此議題的現況以及曾在國內或國外與此議題有連貫性發生的一些重大事件、一些對於此議題有連貫性的文件或政策、你國家明確的立場以及對於在會議中和其他代表書寫決議草案的期待。

標題

大多部分的會議會有特定的的開頭格式。但若一個會議沒有要求的話，以下為大部分會議能接受的常見格式：

（字體大小：12; 字體：Times New Roman）

Committee 委員會：Human Rights Council 聯合國人權理事會

Question of 議題：Women’s Rights in the Middle East 中東女權議題

Country 國家：France 法國

(開始敘述國家立場)

 

決議草案

決議草案是什麼？

決議草案形式上像一個很長的句子，以重點區分大方向，原則上是用來描述你聯盟提出針對該會議主題的解決方式。歐規的會議通常會要求代表們在會議前寫決議草案，而在會議中最主要的目的和其他國家一起討論出更適合大家的解決方式。可以在遊說 (lobbying) 時間和聯盟國合併決議草案，增加效率。

工作文件裡需要具備什麼內容呢？

  • 標題
  • 前言條款
  • 執行條款

標題

Forum 委員會： (你所參加的委員會)

Topic of 議題: (你所參加的委員會要討論的議題)

Submitter 起草國: (基本上 至少需要兩個國家)

Co-submitters (復議國) 有時能被列入於決議草案之內，標題也可能因主席的習慣而不定，所以建議可以詢問主席他的習慣。

 

前言條款

前言條款是會介紹主題以及強調其重要性的條款。這個部分可以加入一些聯合國之前通過的決議文或公約做參考，也常常可以在這個部分讚賞有盡力去為這個議題做改善的國家或組織。

可參考的前言條款詞語：

Screen Shot 2015-09-09 at 10.33.24 AM

執行條款

執行條款是會提出一些針對議題的建議和解決方式。很重要的一點是，條款需要切實際的符合你國家的立場。不能太抽象，不能不實際，不能缺乏細節。一定要完完整整的把你的解決方式包好，不留任何縫隙給別人鑽，給別人挑毛病。所謂包好好的就是要把你這項解決方案在每個層面，每個會受到影響的單位全部都紀錄在細節裡。你這項解決方案會怎麼樣的影響各個國家、政府、組織、大型企業、中小型企業、平民老百姓以及你要如何回答他們對於這個政策的回應？你解決方案如有沒被提到的某個方面，你要如何解釋？切記，細節一定要多，一定要廣，但是不能是多餘的，不能為了放細節而放一堆不相干的。

可參考的執行條款詞語：

Screen Shot 2015-09-09 at 10.33.46 AM

決議草案的格式是什麼呢？

  • 前言條款是斜體的 ，而執行條款是畫底線的。.
  • 前言條款後是句號，而執行條款後是分號。
  • 前言條款的結束和執行條款的開始中間會隔一行。
  • 每一條執行條款有編號。
  • 分條款會由 a), b), c) 等等的英文字母開始的，分分條款會由 i), ii), iii), iv) 等等的羅馬數字開始的。
  • 一些縮寫的詞必須在它出現的第一次列出全名，並且寫下他的縮寫，之後就可以直接用縮寫了。
  • 最後一個執行條款會由一個句點結束整篇決議草案。

*這裡提供可參考的決議草案here

 

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